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蒋亚丹

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知识分享 | 现场管理者带团队的七个小技巧

置顶 精华 175 1 2024-09-06

 

 

作为现场管理者,现场管理五大要素:人、机、料、法、环,一个都不能落下,而人是其中最复杂的,也是大多数管理者最不会管理的要素!

想要管好人,带好团队,不妨尝试做好以下这七点!用过这七个方法的人,团队员工已经都会自我管理了。务必要看完,真的很有用:

一、 定目标:拥有明确的目标,工作才会具备清晰的方向。您需要清晰地告知员工,在特定的时间内达成何种具体的目标。制定目标时,常用SMART 原则。

比如,设定一个“在本季度末,将新产品的市场占有率提高 10%”这样具体、可衡量、可实现、相关联且有时限的目标,而非“尽量提高新产品的市场占有率”这种模糊不清的表述。

二、 做计划:有了详尽的计划,做事才会富有条理。计划应当涵盖各个阶段的任务分解、资源分配以及时间节点的安排。

制定计划常用OKR、甘特图等方法。

三、 定标准:确立标准,操作起来才会有确切的依据,让员工清楚地知晓应当如何去做,从而减少走弯路和错路的情况。

比如每个关键岗位都应该有对应的作业指导书,用于该工序员工操作的标准化工作指导。

四、 做培训:培训的目的在于提升员工的能力,使其熟悉所有的工作流程与标准,进而能够做得更快更好。

比如针对新员工开展系统的入职培训,包括公司文化、业务知识、操作技能等方面。员工培训常常会用到工作指导四阶段法等方法。

五、 及时跟进与检核:及时复盘工作的进度、完成情况,全面总结结果,清晰明确效果,精准找出问题。对于成功的经验要予以充分肯定,并将其标准化;对于失败的教训也要认真总结,引起高度重视,并加以改进。

善用 PDCA 循环,即计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)、处理(Act),不断优化工作流程。

六、 有考核与激励:做到奖罚分明,充分激发员工的士气,使他们在工作中更具干劲!比如设立月度优秀员工奖,对表现出色的员工给予奖金和荣誉证书的奖励;对于违反规定或未达成目标的员工,给予适当的批评和警告。

七、 常沟通:在工作过程中,一旦出现任何问题,必须持续不断地进行沟通并加以解决,绝对不能等到问题堆积如山、爆发危机后,才开始相互推卸责任。例如,定期组织部门会议,鼓励员工分享工作中的困难和想法,及时给予指导和支持。

 

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